平成21年2月21日 マンション管理セミナー 「意外と知らない マンションの総会の進め方」 総会は管理組合の最高の意思決議機関です。マンション内で生じる様々な問題を解決して行くためには、総会の円滑な運営が必要です。 はじめまして。築4年になる分譲マンションに住んでいます。今月、通常総会が開かれるのですが掲示板に定足数が足りていないと書いてありました。管理規約の変更の議案があるので、4分の3以上の数が必要です。また、理事の承認もあり私 新しく役員になった方にとっては、一般的な総会の進行手順がどういうものかは知りたいところです。 通常総会進行シナリオを参考に示しました。総会の進めかたのひとつの参考にして下さい。

マンションの通常総会は、理事会1年間の活動を住民に向けて発信するマンションの重要なイベントです。理事長は、通常総会の司会を司る役割ですので、どのように総会の司会を進めていけばよいのでしょうか。初めて総会を開催する理事長の方へ台本を綴ります。 総会の出席率が悪いという声をよく耳にします。もし、総会が開催できないと、来期の予算が執行できなくなり、会計上、管理組合は活動停止状態に追い込まれます。それほど総会は重要なイベントであり、快適なマンションライフを維持するために欠かせない組合行事です。 管理組合の総会を有効に成立させるには、まず 区分所有者（※正確には議決権数。1戸につき1つの場合が多い。）全体の半数以上の「出席」が必要 です。 ＃1 総会開催前の定足数の確認.

q 自治会の総会について 定数確認をする場合に、 委任状 出席の何れ無い人を、どう扱えば宜しいのでしょうか？ ... 委任状があり欠席の人は出席者の数に、委任状のない欠席者は欠席者の数に入れます。 ... 駅まで徒歩5分以内の中古マンション.